Firmy korzystające z ulg i dofinansowań
Dla organizacji, które chcą potwierdzić podstawę otrzymywanej korzyści oraz spójność dokumentów.
Program kontrolny
Bezpieczny PFRON: sprawdź cały proces, nie tylko końcową deklarację.
Usługa jest przeznaczona zarówno dla firm udzielających ulg we wpłatach na PFRON, jak i dla podmiotów korzystających z ulg albo dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami.
- Zakres dobrany do sytuacji
- Raport dla osób decyzyjnych
- Możliwe wsparcie we wdrożeniu
Bez oceniania firmy na podstawie jednego dokumentu. Najpierw odtwarzamy cały proces i źródła danych.
Najkrótsza odpowiedź
Poprawny wynik deklaracji nie wystarcza, jeśli dane źródłowe, dokumentacja kadrowa lub sposób wyliczenia wskaźnika nie tworzą spójnej historii.
Dla kogo
Kiedy ta usługa ma sens?
Zakres ustalamy po rozmowie, aby nie zamawiać badania większego niż potrzebne.
Firmy udzielające ulg i korzystające z dofinansowań
Dla firm, które udzielają ulg we wpłatach na PFRON lub korzystają z dofinansowań do wynagrodzeń. Sprawdzamy wyliczenia ulg, informacje przekazywane klientom oraz dokumenty stanowiące podstawę dofinansowań.
Zakres pracy
Co możemy sprawdzić lub zaprojektować?
Dokładny zakres potwierdzamy w propozycji współpracy i wiążemy go z pytaniami, na które ma odpowiedzieć projekt.
Mapa procesu
Kto przygotowuje dane, kto je sprawdza, kto zatwierdza i gdzie przechowywane są dowody.
Wskaźniki zatrudnienia
Poprawność danych o zatrudnieniu i sposobu liczenia wskaźników osób z niepełnosprawnościami.
Dokumentacja kadrowa
Akta oraz dokumenty wpływające na prawo do dofinansowań i ulg.
Efekt zachęty
Sposób dokumentowania warunku oraz wykorzystanie siatki wakatów.
Zapisy w umowach – usługa własna
Faktury, wyliczenia i informacje przekazane odbiorcom.
Dofinansowania
Deklaracje, wnioski, poziom osiągniętej pomocy.
Korekty i kontrola
Plan naprawczy oraz punkty kontrolne, które mają zapobiegać powtarzaniu błędów.
Rozmowa · analiza · wspólna decyzja
Współpraca w praktyce
Wnioski muszą być zrozumiałe dla osób, które będą je wdrażać.
Dlatego omawiamy nie tylko sam wynik. Pokazujemy zależności, priorytety i odpowiedzialność poszczególnych osób, aby rekomendacja mogła stać się realnym planem działania.
Rezultat
Co otrzymuje klient?
Dokumenty mają ułatwiać działanie: jasno pokazują ustalenie, jego skutek i następny krok.
Diagnoza procesu
Jasna odpowiedź, co działa, czego brakuje i gdzie powstaje ryzyko.
Rejestr niezgodności
Każdy problem opisany wraz z podstawą, dowodem i priorytetem.
Procedura kontrolna
Prosty sposób cyklicznego sprawdzania danych przed wysyłką.
Przebieg
Cztery etapy współpracy.
Na początku klient zna potrzebne dane, osoby zaangażowane i moment, w którym otrzyma wynik.
Wywiad procesowy
Rozmawiamy z zarządem, kadrami, księgowością i osobami obsługującymi systemy.
Próba dokumentów
Dobieramy okresy i przypadki, które pozwalają ocenić sposób działania.
Obliczenia kontrolne
Odtwarzamy kluczowe wyliczenia i sprawdzamy ich dane wejściowe.
Zamknięcie audytu
Ustalamy korekty, odpowiedzialność i harmonogram wdrożenia.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed rozpoczęciem.
Jeżeli sytuacja firmy wykracza poza tę odpowiedź, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Czy Bezpieczny PFRON dotyczy tylko dużych firm?
Nie. Zakres zależy od rodzaju rozliczeń i skali ryzyka, a nie wyłącznie od wielkości organizacji.
Czy badacie firmy korzystające z ulg i udzielające ulg?
Tak. To dwa różne modele ryzyka, dlatego dla każdego z nich stosujemy oddzielną listę kontrolną i zakres dokumentów.
Co jeśli audyt wykryje błędy?
Opisujemy możliwe warianty działania, kolejność korekt i dane potrzebne do ich wykonania. Jeżeli klient chce, wspieramy także realizację planu naprawczego.
Zobacz także
Powiązane obszary wsparcia.
Porozmawiajmy o sytuacji firmy
Najpierw ustalimy, co rzeczywiście wymaga sprawdzenia.
Krótka rozmowa pozwoli dobrać zakres audytu, projektu albo bieżącego wsparcia bez zamawiania zbędnych prac.