Działy kadr i płac
Dla zespołów przygotowujących dane do dofinansowań, wskaźników i informacji o ulgach.
Rozliczenia i kadry
Dobre rozliczenie zaczyna się w dokumentacji kadrowej.
Badamy dane i dokumenty, które wpływają na dofinansowania, ulgi oraz obowiązkowe wpłaty. Dzięki temu firma wie, czy wynik w systemie ma oparcie w stanie faktycznym.
- Zakres dobrany do sytuacji
- Raport dla osób decyzyjnych
- Możliwe wsparcie we wdrożeniu
Bez oceniania firmy na podstawie jednego dokumentu. Najpierw odtwarzamy cały proces i źródła danych.
Najkrótsza odpowiedź
Drobne braki w aktach mogą mieć duże znaczenie, jeżeli dotyczą warunku uprawnienia. Dlatego sprawdzamy nie tylko obecność dokumentu, lecz także jego datę, treść i powiązanie z rozliczeniem.
Dla kogo
Kiedy ta usługa ma sens?
Zakres ustalamy po rozmowie, aby nie zamawiać badania większego niż potrzebne.
Zarządy i właściciele procesu
Dla osób odpowiadających finansowo za wynik, które potrzebują biznesowej analizy procesu i niezależnej kontroli danych.
Zakres pracy
Co możemy sprawdzić lub zaprojektować?
Dokładny zakres potwierdzamy w propozycji współpracy i wiążemy go z pytaniami, na które ma odpowiedzieć projekt.
Dokumentacja kadrowa
Akta, orzeczenia, terminy i dokumenty wykorzystywane do potwierdzenia uprawnień.
Wskaźniki zatrudnienia OzN
Dane wejściowe, mianownik, licznik oraz spójność wyliczeń dla kolejnych okresów.
Efekt zachęty
Ocena warunku i dokumentów potwierdzających sposób jego spełnienia.
Siatka wakatów
Budowa lub weryfikacja narzędzia używanego do dokumentowania efektu zachęty.
Dofinansowania
Spójność danych pracowniczych, płacowych i informacji przekazanych do SODiR.
Udzielanie ulg
Dane kadrowe mające wpływ na prawo i wysokość ulg dla klientów oraz właściwe określenie kosztu usługi własnej.
Rozmowa · analiza · wspólna decyzja
Współpraca w praktyce
Wnioski muszą być zrozumiałe dla osób, które będą je wdrażać.
Dlatego omawiamy nie tylko sam wynik. Pokazujemy zależności, priorytety i odpowiedzialność poszczególnych osób, aby rekomendacja mogła stać się realnym planem działania.
Rezultat
Co otrzymuje klient?
Dokumenty mają ułatwiać działanie: jasno pokazują ustalenie, jego skutek i następny krok.
Wynik kontroli próby
Lista sprawdzonych przypadków i precyzyjny opis odstępstw.
Model obliczeniowy
Przejrzysty sposób liczenia wskaźników i kontroli danych.
Instrukcja dla kadr
Krótka procedura, która porządkuje odpowiedzialność i terminy.
Przebieg
Cztery etapy współpracy.
Na początku klient zna potrzebne dane, osoby zaangażowane i moment, w którym otrzyma wynik.
Mapowanie danych
Ustalamy, z jakich systemów i dokumentów pochodzi każda wartość.
Dobór próby
Wybieramy okresy i pracowników istotnych dla oceny ryzyka.
Test wyliczeń
Odtwarzamy wskaźniki, efekt zachęty i zależne rozliczenia.
Uspójnienie procesu
Wprowadzamy kontrole i jasny podział zadań między kadrami, płacami i księgowością.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed rozpoczęciem.
Jeżeli sytuacja firmy wykracza poza tę odpowiedź, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Czy audyt dokumentacji oznacza przegląd wszystkich akt?
Nie zawsze. Zakres i wielkość próby dobieramy do celu, skali firmy oraz rodzaju ryzyka. Pełny przegląd rekomendujemy tylko wtedy, gdy jest uzasadniony.
Czy budujecie siatki wakatów?
Tak. Możemy przygotować lub zweryfikować siatkę wakatów i sposób jej bieżącego prowadzenia dla potrzeb efektu zachęty.
Kto powinien uczestniczyć w audycie?
Najczęściej kadry, płace, księgowość oraz osoba odpowiedzialna za wysyłkę rozliczeń. Przy ważnych ryzykach potrzebny jest też sponsor po stronie zarządu.
Zobacz także
Powiązane obszary wsparcia.
Porozmawiajmy o sytuacji firmy
Najpierw ustalimy, co rzeczywiście wymaga sprawdzenia.
Krótka rozmowa pozwoli dobrać zakres audytu, projektu albo bieżącego wsparcia bez zamawiania zbędnych prac.