Firmy kupujące usługę
Dla organizacji, które chcą ocenić wykonawcę, przygotować przetarg albo uporządkować standardy.
Usługi utrzymania czystości
Sprawdź, za co płacisz i czy usługa rzeczywiście odpowiada potrzebom obiektu.
Łączymy ponad 15 lat doświadczenia operacyjnego z analizą budżetu. Badamy jakość, zakres, częstotliwości, organizację pracy i sposób kontroli wykonawcy.
- Zakres dobrany do sytuacji
- Raport dla osób decyzyjnych
- Możliwe wsparcie we wdrożeniu
Bez oceniania firmy na podstawie jednego dokumentu. Najpierw odtwarzamy cały proces i źródła danych.
Najkrótsza odpowiedź
Najtańsza oferta nie zawsze jest optymalna. Porównujemy koszt z oczekiwanym standardem, ryzykiem operacyjnym i realnym nakładem pracy.
Dla kogo
Kiedy ta usługa ma sens?
Zakres ustalamy po rozmowie, aby nie zamawiać badania większego niż potrzebne.
Firmy usługowe
Dla wykonawców potrzebujących poprawić kosztorys, organizację pracy lub jakość realizacji kontraktu.
Zakres pracy
Co możemy sprawdzić lub zaprojektować?
Dokładny zakres potwierdzamy w propozycji współpracy i wiążemy go z pytaniami, na które ma odpowiedzieć projekt.
Inwentaryzacja powierzchni
Rodzaj przestrzeni, intensywność użytkowania i wymagania dotyczące standardu.
Zakres i częstotliwości
Czy lista czynności odpowiada potrzebom oraz gdzie praca jest dublowana albo pomijana.
Obsada i organizacja
Liczba roboczogodzin, zmiany, rejony pracy, zastępstwa i nadzór.
Sprzęt i chemia
Dobór metod, maszyn, materiałów oraz ich wpływ na czas, jakość i koszt.
Kontrola jakości
Kryteria odbioru, sposób zgłaszania uchybień i dane potrzebne do oceny wykonawcy.
Budżet i kosztorys
Koszt usługi, założenia ofertowe i warianty optymalizacji bez ukrywania obniżenia standardu.
Rozmowa · analiza · wspólna decyzja
Współpraca w praktyce
Wnioski muszą być zrozumiałe dla osób, które będą je wdrażać.
Dlatego omawiamy nie tylko sam wynik. Pokazujemy zależności, priorytety i odpowiedzialność poszczególnych osób, aby rekomendacja mogła stać się realnym planem działania.
Rezultat
Co otrzymuje klient?
Dokumenty mają ułatwiać działanie: jasno pokazują ustalenie, jego skutek i następny krok.
Raport jakości
Ocena wykonania według uzgodnionych obszarów i kryteriów.
Model kosztowy
Przejrzyste założenia dotyczące pracy, sprzętu, materiałów i nadzoru.
Nowy zakres usługi
Opis czynności, częstotliwości i zasad kontroli gotowy do rozmów z wykonawcą.
Przebieg
Cztery etapy współpracy.
Na początku klient zna potrzebne dane, osoby zaangażowane i moment, w którym otrzyma wynik.
Wizja lokalna
Oglądamy obiekt i porównujemy stan faktyczny z umową oraz harmonogramem.
Pomiary i rozmowy
Zbieramy dane o powierzchni, ruchu, czasie pracy i zgłoszeniach użytkowników.
Analiza kosztu
Budujemy warianty zakresu oraz wskazujemy wpływ każdej zmiany na budżet i jakość.
Wdrożenie standardu
Pomagamy uzgodnić zakres, wskaźniki jakości i sposób codziennej kontroli.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed rozpoczęciem.
Jeżeli sytuacja firmy wykracza poza tę odpowiedź, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Czy audyt wymaga wizyty w obiekcie?
Tak, jeżeli mamy ocenić realną jakość, organizację i nakład pracy. Analizę samego kosztorysu można rozpocząć zdalnie, ale pełny obraz zwykle wymaga wizji lokalnej.
Czy pomagacie przygotować zapytanie ofertowe?
Tak. Możemy opracować zakres czynności, częstotliwości, standard odbioru i założenia potrzebne do porównania ofert wykonawców.
Czy możliwa jest optymalizacja bez pogorszenia jakości?
Często tak, na przykład przez zmianę częstotliwości, rejonizacji, technologii lub sposobu nadzoru. Każdy wariant opisujemy wraz z wpływem na standard.
Zobacz także
Powiązane obszary wsparcia.
Porozmawiajmy o sytuacji firmy
Najpierw ustalimy, co rzeczywiście wymaga sprawdzenia.
Krótka rozmowa pozwoli dobrać zakres audytu, projektu albo bieżącego wsparcia bez zamawiania zbędnych prac.