01 · Konsultacje
Wsparcie w konkretnych sprawach
Analizujemy dokumenty, wyjaśniamy przepisy i wskazujemy sposób postępowania. Ten model sprawdza się, gdy biuro prowadzi bieżącą obsługę samodzielnie, ale potrzebuje drugiej opinii.
Wsparcie dla księgowości i kadr
PFRON dla biur rachunkowych
Przejmujemy specjalistyczną część obsługi PFRON albo wspieramy zespół biura w trudniejszych sprawach. Dzięki temu możesz rozszerzyć ofertę bez budowania osobnego działu i bez przenoszenia ryzyka na przypadkową osobę.
- obsługa SODiR i e-PFRON2
- weryfikacja ulg i korekt
- wsparcie przy kontroli PFRON
Najkrótsza odpowiedź
Biuro rachunkowe nie musi samodzielnie rozwijać pełnych kompetencji PFRON, aby bezpiecznie obsługiwać klientów zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami lub zobowiązanych do wpłat. J&K Konsulting może działać jako zaplecze eksperckie: od konsultacji pojedynczej sprawy, przez kontrolę dokumentów, po pełną obsługę procesów SODiR, e-PFRON2 i ulg.
Zakres i procedury zawsze ustalamy dla konkretnego biura oraz jego klientów. Informacje na stronie zaktualizowano 28 września 2026 r.
Trzy modele współpracy
Wybierz poziom wsparcia odpowiedni dla biura
Możemy pracować pod marką J&K Konsulting albo jako niewidoczne dla klienta zaplecze merytoryczne Twojego zespołu.
02 · Weryfikacja
Kontrola przed wysyłką
Sprawdzamy wyliczenia, kompletność dokumentów i zgodność danych przed złożeniem deklaracji, informacji lub wniosku. Biuro zachowuje kontakt z klientem, a my ograniczamy ryzyko błędu.
03 · Outsourcing
Pełna obsługa PFRON
Przejmujemy uzgodniony proces, pilnujemy terminów i przygotowujemy dokumenty. Biuro otrzymuje uporządkowany wynik oraz informacje potrzebne do rozliczenia klienta.
Zakres usługi
Co możemy przejąć od biura rachunkowego?
Zakres ustalamy precyzyjnie, aby odpowiedzialność nie rozmywała się pomiędzy biurem, klientem i naszym zespołem. Możemy obsługiwać pojedynczy obszar albo cały proces.
- ustalenie obowiązku wpłat na PFRON i weryfikacja danych wejściowych,
- przygotowanie oraz kontrola deklaracji i informacji w e-PFRON2,
- obsługa wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń w SODiR,
- sprawdzenie dokumentacji pracowników z niepełnosprawnościami,
- wyliczanie wskaźników zatrudnienia oraz efektu zachęty,
- analiza korzystania z ulg lub ich udzielania kontrahentom,
- przygotowanie korekt i wyjaśnień dotyczących wcześniejszych okresów,
- wsparcie przy korespondencji, czynnościach sprawdzających i kontroli PFRON.
Terminy i liczby
Najważniejsze punkty, których trzeba pilnować
Same daty nie wystarczą — przed wysyłką trzeba jeszcze potwierdzić status pracodawcy, dane kadrowe i właściwy rodzaj dokumentu.
20.
Co do zasady termin wpłaty i dokumentów e-PFRON2 za poprzedni miesiąc.
25.
Co do zasady termin miesięcznego wniosku Wn-D wraz z informacjami INF-D-P.
25 etatów
Próg zatrudnienia ważny przy ocenie obowiązku wpłat — nie jest jednak jedynym warunkiem.
5 lat
Okres dokumentacyjny często istotny przy weryfikacji rozliczeń i ryzyka zwrotu środków.
Ważne dla biura
Termin przypadający na dzień wolny, rodzaj składanego dokumentu, status klienta lub szczególna podstawa prawna mogą zmienić sposób rozliczenia. Nie stosujemy automatycznie jednego schematu do wszystkich firm.
Dla kogo
Kiedy takie zaplecze daje biuru najwięcej korzyści?
Biuro rozwija ofertę
Chcesz pozyskiwać większych pracodawców lub klientów zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami, ale nie planujesz tworzyć osobnego działu PFRON.
Klient ma nietypową sytuację
Pojawia się korekta, przejęcie pracowników, zmiana struktury zatrudnienia, ulga, kontrola albo wątpliwość dotycząca efektu zachęty.
Zespół jest przeciążony
Księgowi i kadry znają procedury, lecz potrzebują stałego odciążenia, kontroli terminów i drugiej pary oczu przed wysyłką.
Biuro przejmuje nowego klienta
Trzeba ocenić jakość dotychczasowych rozliczeń i ustalić, czy w dokumentacji nie ma błędów przenoszących ryzyko na nową obsługę.
Proces współpracy
Jak wdrażamy obsługę bez chaosu?
Najpierw porządkujemy podział zadań, kanał przekazywania danych i terminy. Dopiero potem zaczynamy pracę na dokumentach klientów.
01
Rozpoznanie potrzeb
Ustalamy liczbę klientów, rodzaj spraw, system pracy biura i oczekiwany poziom naszego zaangażowania.
02
Podział odpowiedzialności
Spisujemy, kto pozyskuje dane, kto je zatwierdza, kto wysyła dokumenty i kto kontaktuje się z klientem.
03
Lista dokumentów
Tworzymy praktyczną checklistę dla każdego procesu, aby nie brakowało orzeczeń, danych kadrowych ani potwierdzeń.
04
Obsługa i kontrola
Realizujemy uzgodnione zadania, zgłaszamy rozbieżności i przekazujemy biuru wynik w czytelnej formie.
05
Bieżące aktualizacje
Informujemy o zmianach istotnych dla obsługiwanych firm i aktualizujemy procedurę, gdy zmieniają się przepisy lub sytuacja klienta.
Praktyczne wsparcie zamiast ogólnych interpretacji
Doświadczenie operacyjne
Rozwiązujemy sprawę w realiach konkretnej firmy
Dokumenty PFRON łączą kadry, płace, księgowość, pomoc publiczną i terminy administracyjne. Dlatego nie ograniczamy się do przekazania przepisu. Sprawdzamy, jakie dane faktycznie posiada klient, gdzie powstała rozbieżność i co trzeba zrobić, aby proces był powtarzalny.
Od 2001 roku nasi doradcy wspierają firmy w obszarze kosztów i rozliczeń PFRON. Obecnie J&K Konsulting współpracuje z zespołem ponad 12 specjalistów i realizuje usługi dla ponad 30 klientów w 12 miastach regionalnych.
Korzyści dla biura
Co zyskujesz poza odciążeniem zespołu?
Szersza oferta
Możesz obsługiwać firmy z bardziej złożonymi potrzebami bez kosztownego budowania kompetencji od zera.
Mniejsze ryzyko
Wrażliwe dokumenty przechodzą kontrolę osoby, która na co dzień pracuje z PFRON, SODiR i e-PFRON2.
Stały standard
Checklisty, terminy i jasny podział zadań ograniczają zależność procesu od pamięci jednej osoby.
Wsparcie w trudnym momencie
W przypadku korekty, wyjaśnień lub kontroli biuro nie zostaje samo z dokumentacją klienta.
Jasne zasady
Kto odpowiada za dane, a kto za rozliczenie?
Już na początku rozdzielamy dane źródłowe, kontrolę merytoryczną i wysyłkę dokumentów. Dzięki temu wiadomo, na jakiej informacji opiera się każde wyliczenie.
Biuro lub klient przekazuje
- dane kadrowe i płacowe,
- orzeczenia i daty ich obowiązywania,
- informacje o pomocy publicznej,
- potwierdzenia zapłaty oraz dokumenty źródłowe.
J&K Konsulting realizuje
- kontrolę kompletności danych,
- wyliczenie lub weryfikację rozliczenia,
- listę rozbieżności i rekomendacje,
- przygotowanie dokumentów w uzgodnionym zakresie.
Współpraca B2B
Masz klienta z tematem PFRON?
Opisz krótko sytuację. Powiemy, jaki zakres danych jest potrzebny i czy wystarczy jednorazowa konsultacja, kontrola przed wysyłką czy stała obsługa.
FAQ
Najczęstsze pytania biur rachunkowych
Odpowiedzi opisują standardowy model współpracy. Szczegóły ustalamy w umowie i procedurze dla danego biura.
Czy możecie działać jako podwykonawca naszego biura?
Tak. Możemy pracować jako eksperckie zaplecze biura, z kontaktem wyłącznie przez wyznaczoną osobę po Twojej stronie. Zakres komunikacji z klientem końcowym ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Czy przejmujecie tylko SODiR, czy również e-PFRON2?
Obsługujemy oba obszary, a także ulgi we wpłatach, korekty, wskaźniki zatrudnienia i dokumentację kadrową powiązaną z PFRON. Można zlecić jeden proces albo pełny pakiet.
Czy możemy zlecić wyłącznie sprawdzenie dokumentów przed wysyłką?
Tak. To częsty model współpracy: biuro przygotowuje rozliczenie, a nasz ekspert weryfikuje dane, obliczenia i kompletność dokumentów przed terminem wysyłki.
Kto wysyła dokumenty do PFRON?
To zależy od uzgodnionego modelu i nadanych uprawnień. Dokumenty może wysyłać biuro, klient albo nasz zespół. Zawsze wskazujemy jedną odpowiedzialną stronę i sposób potwierdzenia wysyłki.
Czy pomagacie przy przejęciu klienta z innego biura?
Tak. Możemy przeprowadzić audyt otwarcia: sprawdzić dostępne rozliczenia, wskazać brakujące dokumenty, ocenić ryzyka i zaproponować bezpieczny sposób kontynuowania obsługi.
Co jeśli w poprzednich miesiącach są błędy?
Najpierw ustalamy ich zakres i skutki. Następnie przygotowujemy plan korekt, wyjaśnień, ewentualnych dopłat lub rozliczenia nienależnie pobranych środków. Nie korygujemy dokumentów bez sprawdzenia danych źródłowych.
Czy szkolicie pracowników biura?
Tak. Szkolenie możemy połączyć z przygotowaniem checklist i procedur odpowiadających rzeczywistym procesom biura, aby zespół potrafił rozpoznać ryzyko i wiedział, kiedy skierować sprawę do eksperta.
Jak wyceniacie współpracę?
Cena zależy od liczby klientów, zakresu procesów, jakości dokumentacji i oczekiwanego trybu pracy. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy jasny zakres oraz sposób rozliczenia — stały abonament, stawkę za klienta albo wycenę konkretnej sprawy.
Powiązane usługi
Sprawdź szczegółowe zakresy obsługi
Źródła i podstawa informacji
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych — informacje dla pracodawców
- PFRON — oficjalny serwis i aktualne komunikaty
- Baza wiedzy J&K Konsulting — praktyczne omówienia zmian i procedur
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy dokumentów konkretnego pracodawcy.