Firmy przygotowujące się do kontroli
Dla organizacji, które chcą sprawdzić dokumentację i proces przed wezwaniem organu albo uzupełnieniem wyjaśnień.
Audyty i kontrole
Sprawdzamy ryzyko, zanim zrobi to kontrola albo inwestor.
Zespół J&K analizuje procesy i dokumenty związane z PFRON oraz usługami utrzymania czystości. Wynikiem jest uporządkowany obraz sytuacji, lista niezgodności i plan dalszych działań.
- Zakres dobrany do sytuacji
- Raport dla osób decyzyjnych
- Możliwe wsparcie we wdrożeniu
Bez oceniania firmy na podstawie jednego dokumentu. Najpierw odtwarzamy cały proces i źródła danych.
Najkrótsza odpowiedź
Audyt nie kończy się stwierdzeniem, że „coś jest nie tak”. Każdy wniosek powinien wskazywać dokument, skutek, priorytet i osobę odpowiedzialną za korektę.
Dla kogo
Kiedy ta usługa ma sens?
Zakres ustalamy po rozmowie, aby nie zamawiać badania większego niż potrzebne.
Zarządy i właściciele
Dla osób potrzebujących niezależnej odpowiedzi, gdzie firma ponosi ryzyko finansowe i co można bezpiecznie poprawić.
Zakres pracy
Co możemy sprawdzić lub zaprojektować?
Dokładny zakres potwierdzamy w propozycji współpracy i wiążemy go z pytaniami, na które ma odpowiedzieć projekt.
Rozliczenia PFRON
Deklaracje, wpłaty, dofinansowania, wykorzystanie ulg i spójność danych pomiędzy działami.
Dokumentacja kadrowa
Dokumenty pracownicze istotne dla uprawnień, wskaźników zatrudnienia i otrzymanej pomocy.
Ulgi we wpłatach
Sposób wyliczania, udzielania i korzystania z ulg oraz dokumenty potwierdzające usługę własną.
Efekt zachęty i siatka wakatów
Warunki, dane źródłowe i ciągłość sposobu dokumentowania zatrudnienia.
Transakcje kapitałowe
Historyczne rozliczenia PFRON, ZUS i pomocy publicznej przy kupnie lub sprzedaży spółki.
Usługi utrzymania czystości
Jakość wykonania, zakres usługi, organizacja pracy, standardy oraz ponoszone koszty.
Rozmowa · analiza · wspólna decyzja
Współpraca w praktyce
Wnioski muszą być zrozumiałe dla osób, które będą je wdrażać.
Dlatego omawiamy nie tylko sam wynik. Pokazujemy zależności, priorytety i odpowiedzialność poszczególnych osób, aby rekomendacja mogła stać się realnym planem działania.
Rezultat
Co otrzymuje klient?
Dokumenty mają ułatwiać działanie: jasno pokazują ustalenie, jego skutek i następny krok.
Raport ustaleń
Opis stanu faktycznego, źródła danych i wskazanie rozbieżności.
Mapa ryzyk
Priorytety według możliwego skutku i pilności reakcji.
Plan korekt
Kolejne kroki, odpowiedzialność i dokumenty potrzebne do zamknięcia sprawy.
Przebieg
Cztery etapy współpracy.
Na początku klient zna potrzebne dane, osoby zaangażowane i moment, w którym otrzyma wynik.
Ustalenie celu
Rozmawiamy z osobą decyzyjną i określamy, czego firma chce się dowiedzieć.
Lista danych
Przekazujemy konkretny wykaz dokumentów oraz bezpieczny sposób ich udostępnienia.
Badanie i wyjaśnienia
Analizujemy materiał, zadajemy pytania i oddzielamy błąd od niepełnego opisu procesu.
Wnioski i decyzje
Omawiamy raport, kolejność działań i ewentualne wsparcie we wdrożeniu.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed rozpoczęciem.
Jeżeli sytuacja firmy wykracza poza tę odpowiedź, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Czy audyt może objąć tylko jeden problem?
Tak. Zakres może dotyczyć pojedynczego procesu, wybranego okresu albo pełnej obsługi PFRON. Nie ma potrzeby badać całej organizacji, jeśli pytanie jest węższe.
Czy audyt wymaga wizyty w siedzibie firmy?
Nie zawsze. Część prac można wykonać na podstawie bezpiecznie przekazanych dokumentów i spotkań online. Wizytę rekomendujemy, gdy trzeba zobaczyć proces operacyjny lub jakość usługi na miejscu.
Czy pomagacie wdrożyć zalecenia?
Tak. Po audycie możemy wesprzeć korekty, przygotować procedury, przeszkolić zespół albo przejąć uzgodniony zakres bieżącej obsługi.
Zobacz także
Powiązane obszary wsparcia.
Porozmawiajmy o sytuacji firmy
Najpierw ustalimy, co rzeczywiście wymaga sprawdzenia.
Krótka rozmowa pozwoli dobrać zakres audytu, projektu albo bieżącego wsparcia bez zamawiania zbędnych prac.