Firmy bez własnego specjalisty
Dla organizacji, które potrzebują stałej obsługi zamiast budować kompetencję od zera.
Outsourcing i współpraca
Bieżąca obsługa PFRON z jasnym podziałem odpowiedzialności.
Możemy wspierać zespół klienta albo przejąć uzgodniony zakres pracy w SODiR, e-PFRON2 i procesie udzielania ulg. Zanim zaczniemy, porządkujemy dane, terminy i zasady akceptacji.
- Zakres dobrany do sytuacji
- Raport dla osób decyzyjnych
- Możliwe wsparcie we wdrożeniu
Bez oceniania firmy na podstawie jednego dokumentu. Najpierw odtwarzamy cały proces i źródła danych.
Najkrótsza odpowiedź
Outsourcing nie zwalnia firmy z nadzoru. Dobrze działa wtedy, gdy wiadomo, jakie dane dostarcza klient, co sprawdza J&K i kto zatwierdza wysyłkę.
Dla kogo
Kiedy ta usługa ma sens?
Zakres ustalamy po rozmowie, aby nie zamawiać badania większego niż potrzebne.
Kadry, płace i biura rachunkowe
Dla zespołów potrzebujących partnera w specjalistycznym fragmencie rozliczeń PFRON.
Zakres pracy
Co możemy sprawdzić lub zaprojektować?
Dokładny zakres potwierdzamy w propozycji współpracy i wiążemy go z pytaniami, na które ma odpowiedzieć projekt.
Obsługa SODiR
Przygotowanie danych, kontrola kompletności i wsparcie w procesie wnioskowania o dofinansowania.
Obsługa e-PFRON2
Deklaracje, informacje, terminy i uzgodniony sposób akceptacji przed wysyłką.
Udzielanie ulg
Bieżące kalkulacje, dokumenty i informacje przekazywane klientom.
Rekruter OzN
Wsparcie w pozyskiwaniu kandydatów z niepełnosprawnościami do określonych ról.
Wsparcie techniczne
Arkusze, listy kontrolne, obieg danych i wyjaśnianie błędów systemowych.
Biura rachunkowe
Specjalistyczna obsługa obszaru PFRON dla klientów biura w modelu partnerskim.
Rozmowa · analiza · wspólna decyzja
Współpraca w praktyce
Wnioski muszą być zrozumiałe dla osób, które będą je wdrażać.
Dlatego omawiamy nie tylko sam wynik. Pokazujemy zależności, priorytety i odpowiedzialność poszczególnych osób, aby rekomendacja mogła stać się realnym planem działania.
Rezultat
Co otrzymuje klient?
Dokumenty mają ułatwiać działanie: jasno pokazują ustalenie, jego skutek i następny krok.
Kalendarz obowiązków
Terminy, dane wejściowe oraz osoby odpowiedzialne po obu stronach.
Lista kontrolna
Stały zestaw testów wykonywanych przed przygotowaniem rozliczenia.
Raport miesięczny
Status, braki, wysłane dokumenty i kwestie wymagające decyzji klienta.
Przebieg
Cztery etapy współpracy.
Na początku klient zna potrzebne dane, osoby zaangażowane i moment, w którym otrzyma wynik.
Audyt wejścia
Sprawdzamy stan procesu przed przejęciem odpowiedzialności.
Ustalenie ról
Opisujemy dane, terminy, akceptacje i bezpieczny kanał wymiany dokumentów.
Okres równoległy
W pierwszych cyklach porównujemy wyniki i zamykamy różnice.
Stała obsługa
Prowadzimy zakres, raportujemy wyjątki i aktualizujemy procedurę po zmianach.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed rozpoczęciem.
Jeżeli sytuacja firmy wykracza poza tę odpowiedź, ustalimy to podczas pierwszej rozmowy.
Czy J&K może być użytkownikiem systemu klienta?
Możliwość i zakres dostępu ustalamy indywidualnie, zgodnie z uprawnieniami, bezpieczeństwem i zasadą minimalnego dostępu.
Jak wygląda odpowiedzialność za dane?
Klient odpowiada za terminowe i prawdziwe dane źródłowe, a J&K za uzgodnione czynności kontrolne i przygotowanie rozliczenia. Szczegóły opisuje procedura oraz umowa.
Czy wspieracie biura rachunkowe?
Tak. Możemy obsługiwać specjalistyczny zakres PFRON dla klientów biura, pozostawiając pozostałe kadry i księgowość po jego stronie.
Zobacz także
Powiązane obszary wsparcia.
Specjalistyczna obsługa PFRON
Wybierz zakres, który mamy przejąć
Możemy prowadzić cały proces albo odpowiadać za jeden wybrany obszar. Każda usługa ma osobny zakres, checklistę dokumentów i jasno określone terminy.
Nie wiesz, od którego zakresu zacząć?
Opisz krótko sytuację firmy. Wskażemy, jakie dokumenty sprawdzić i czy potrzebna jest bieżąca obsługa, audyt czy jednorazowa korekta.
Porozmawiajmy o sytuacji firmy
Najpierw ustalimy, co rzeczywiście wymaga sprawdzenia.
Krótka rozmowa pozwoli dobrać zakres audytu, projektu albo bieżącego wsparcia bez zamawiania zbędnych prac.