Od 1 czerwca 2026 r. do wniosku Wn-D albo jego korekty — jeżeli dofinansowanie stanowi pomoc publiczną inną niż pomoc dla rolnictwa lub rybołówstwa — trzeba dołączyć aktualną wersję INF-O-PP. Decyduje data nadania wniosku, nie okres, którego wniosek dotyczy.
Co dzieje się w SODiR
Przy tworzeniu nowego wniosku elektronicznego SODiR podstawia obowiązującą wersję formularza. Problem może dotyczyć dokumentów przygotowanych wcześniej i pozostawionych jako „Zapisane”. PFRON wskazuje, że gdy taki wniosek utworzono przed 1 czerwca 2026 r. ze starą wersją INF-O-PP, przed wysłaniem trzeba wejść w edycję, usunąć stary załącznik i dodać go ponownie. Dopiero wtedy system użyje aktualnego druku.
Przy dokumentach papierowych i przesyłanych przez e-Doręczenia odpowiedzialność za wybranie aktualnego formularza spoczywa na pracodawcy. W wewnętrznej instrukcji nie warto więc przechowywać pustego druku jako pliku wysyłanego „zawsze”. Bezpieczniej prowadzić link do aktualnego wzoru PFRON i sprawdzać wersję przed każdym użyciem.
PKD 2025 i okres przejściowy
W sekcji A formularza należy wskazać klasę działalności, w związku z którą firma ubiega się o pomoc, oraz określić, czy kod pochodzi z PKD 2025, czy PKD 2007. PFRON przypomina, że oba systemy klasyfikacji mogą być stosowane równolegle do 31 grudnia 2026 r. — zależnie od tego, jakim kodem posługuje się przedsiębiorca. Nie należy zaznaczać obu pozycji jednocześnie.
Dla zespołu przygotowującego Wn-D oznacza to konieczność uzgodnienia kodu z dokumentami rejestrowymi i działem prawnym lub księgowością. Nie warto wybierać kodu tylko dlatego, że był używany w poprzedniej wersji pliku. Formularz pyta o działalność związaną z pomocą, a nie o dowolny kod wpisany w rejestrze.
Podmioty powiązane i sytuacja ekonomiczna grupy
Nowy formularz rozszerza pytania o sytuację całej grupy przedsiębiorstw tworzących jeden podmiot gospodarczy w rozumieniu prawa konkurencji. Jeżeli w sekcji A wykazano powiązania, w sekcji B trzeba odpowiedzieć na pytanie dotyczące sytuacji ekonomicznej grupy. Jeżeli powiązań nie wykazano, PFRON wskazuje odpowiedź „nie dotyczy”.
Ta zmiana nie powinna być obsługiwana wyłącznie przez osobę wprowadzającą wniosek. Informacje o powiązaniach kapitałowych i kontroli mogą znajdować się poza kadrami. Przed pierwszym użyciem nowego formularza dobrze uzyskać pisemne potwierdzenie od osoby odpowiedzialnej za strukturę grupy i ustalić, kto zgłasza zmiany w kolejnych miesiącach.
Inna pomoc do tych samych kosztów
W sekcji E zmieniła się numeracja pozycji. Jeżeli do kosztów płacy pracownika za dany okres firma otrzymała inną pomoc publiczną albo de minimis i wykazała ją w INF-D-P, odpowiadające dane muszą zostać ujęte również w aktualnych pozycjach INF-O-PP. Mechaniczne przepisanie instrukcji do starego formularza może przesunąć kwoty do niewłaściwych pól.
Lista działań dla firmy
- usuń stare wzory INF-O-PP z folderów roboczych i oznacz archiwum jako nieaktywne,
- sprawdź wnioski zapisane w SODiR przed 1 czerwca 2026 r.,
- uzgodnij, czy firma posługuje się PKD 2025 czy jeszcze PKD 2007,
- potwierdź aktualną listę podmiotów powiązanych,
- zaktualizuj mapowanie innej pomocy publicznej do nowych pozycji sekcji E,
- dodaj kontrolę wersji formularza do miesięcznej checklisty Wn-D,
- przeszkol osobę zastępującą głównego operatora SODiR.
Co z wnioskami za wcześniejsze miesiące
PFRON wyjaśnia, że liczy się data nadania dokumentu. Oznacza to, że korekta dotycząca starego okresu, ale wysyłana 1 czerwca 2026 r. lub później, także powinna zawierać aktualny formularz. To ważne przy audytach, gdy firma koryguje kilka wcześniejszych miesięcy jednocześnie.